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Artikel 13 | Informationen für Bewerber

Informationspflichten nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle im Krankenhaus am Crivitzer See gGmbH bewerben oder beworben haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz neu (BDSG-neu). Hiermit informieren wir Sie gemäß Artikel 13 der DS-GVO über die Verarbeitung, der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten und ggf. von uns erhobenen Daten sowie Ihre Rechte.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen im Amt Parchimer Umland) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Dazu gehören u. a.:

  • Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, ggf. Entgeltgruppe)
  • ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
  • Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Daten Ihres Lebenslaufs
  • Qualifikationsdaten, wie z. B. Bildungshistorie, Berufstätigkeiten, Beurteilungen, Zeugnisse, Fort- und Weiterbildungen
  • besondere Kenntnisse und Fertigkeiten, soweit für die ausgeschriebene Stelle relevant
  • ggf. Schwerbehinderteneigenschaft

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen und dem Bewerbungsgespräch.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

  • Artikel 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG-neu,
  • sowie ggf. Artikel 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
  • Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) erforderlich ist.
  • Eine weitere Rechtsgrundlage ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Freiwillige Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung (z. B. Bewerbungsfoto) verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO.

Wenn durch Ihre Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, können wir gemäß Artikel 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerberverfahrens gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Artikel 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Im Falle einer Initiativbewerbung erfolgt die Datenverarbeitung zum Zwecke der Durchführung eines etwaigen Bewerbungsverfahrens, falls eine für Sie passende Stelle vorliegt, und beruht auf Artikel 6 Abs.1 i. V. m. Artikel 88 Abs.1 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG-neu.

Sollten wir Ihre Bewerbung für weitere Bewerbungsverfahren vorhalten wollen, werden wir Sie darüber informieren und Ihre Einwilligung nach Artikel 6 lit. a der DS-GVO einholen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Bewerbungen werden dann intern an die Verantwortlichen des Geschäftsbereichs für die jeweilige Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Krankenhaus am Crivitzer See haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

In Betracht kommen dabei insbesondere folgende Empfänger:

  • Geschäftsführung,
  • zuständige Mitarbeiter der Personalabteilung,
  • zuständige Mitarbeiter im Bewerbungsverfahren,
  • Mitarbeiter im Betriebsrat,
  • Ggf. Gleichstellungsbeauftragte,
  • Ggf. Schwerbehindertenvertretung,
  • bei Reisekostenerstattung ferner zuständige Mitarbeiter.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland:

Es sind keine Übermittlungen in Drittländer vorgesehen.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig aus den rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Die Speicherfristen betragen danach bis zu dreißig Jahre.

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Uns auf dem Postweg überlassene Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zurück.

Betroffenenrechte:

Auf Ihre Rechte zur Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich aller Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten weisen wir Sie an dieser Stelle ausdrücklich hin. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Artikel 15-21 der DS-GVO. Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, könnten Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weiterhin haben Sie das Recht, sich beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern (Lennéstraße 1 in 19053 Schwerin, E-Mail: info@datenschutz-mv.de, Tel. 0385-594940) als zuständige Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten durch die betroffene Person:

Eine rechtliche Verpflichtung besteht nicht. Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist jedoch für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht mittels automatisierter Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4 DS-GVO.